Telefoon opnemen tijdens zwemles of vrij zwemmen

Waarom dit in uw vak uitmaakt

Ouders bellen vaak tussen werk, school en zwemles door. Als er niet wordt opgenomen, proberen ze later nog eens of kiezen ze een andere zwemschool. Ook vragen over afmelden, inhalen, proeflessen en openingstijden blijven dan liggen. Ring AI zorgt dat de beller wordt geholpen en dat u na afloop precies ziet wie er belde.

Waarvoor er gebeld wordt

• Aanmelden voor zwemles of een proefles
• Afmelden voor een les of vragen naar inhalen
• Vragen over wachttijden, lestijden en niveaus
• Openingstijden voor vrij zwemmen of banenzwemmen
• Vragen over tarieven, abonnementen of betalingen
• Terugbelverzoeken voor de coördinator of receptie

Zo klinkt het

Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.

Hoe het werkt

U schakelt uw eigen nummer eenvoudig door naar Ring AI; u hoeft verder niets te installeren. Ring AI neemt op wanneer u lesgeeft, toezicht houdt of de receptie druk is. De AI beantwoordt vragen op basis van uw eigen bedrijfsinformatie en noteert afspraak- of terugbelverzoeken. Na elk gesprek ontvangt u een e-mail met een korte samenvatting en het volledige transcript.

Veelgestelde vragen

Kan Ring AI opnemen als wij in het water staan of toezicht houden?

Ja. U schakelt uw eigen nummer door en Ring AI neemt op wanneer u niet bij de telefoon kunt. Na afloop krijgt u per e-mail een samenvatting en het volledige gesprek.

Kan Ring AI ouders helpen met afmelden of inhalen?

Ring AI kan een afmelding of inhaalverzoek netjes noteren en doorgeven. Ook kan de AI uitleg geven over uw eigen regels voor afmelden en inhalen, als u die informatie aanlevert. Ring AI koppelt niet met zwemles- of reserveringssoftware.

Kan Ring AI proeflessen of terugbelmomenten inplannen?

Als u werkt met Google Agenda of Microsoft 365, kan Ring AI beschikbaarheid checken en een afspraak inplannen. Gebruikt u dat niet, dan noteert Ring AI het verzoek en krijgt u de gegevens per e-mail.

Wat gebeurt er als meerdere ouders tegelijk bellen?

Ring AI kan meerdere bellers tegelijk te woord staan. Zo blijven vragen over lessen, openingstijden of terugbellen niet liggen op drukke momenten.

Wat kost Ring AI en zitten we ergens aan vast?

Ring AI is er vanaf 29,95 euro per maand excl. btw. De eerste 14 dagen zijn gratis en vrijblijvend. Daarna is het maandelijks opzegbaar.