Wat werkt
Google Agenda
Ring AI kijkt tijdens het gesprek of u vrij bent en zet de afspraak direct in uw agenda, binnen de openingstijden en de afspraakduur die u instelt.
Microsoft 365 (Outlook)
Dezelfde werkwijze als bij Google Agenda, voor bedrijven die met Outlook en Microsoft 365 werken.
Realworks
Voor makelaars: beschikbaarheid checken en een bezichtiging of gesprek inplannen in Realworks.
Uw eigen telefoonnummer
U houdt het nummer dat uw klanten kennen en schakelt door naar Ring AI, altijd of alleen wanneer er niet wordt opgenomen.
Uw eigen VoIP-toestellen
Bestaande bureautoestellen koppelen aan de Ring AI-centrale, plus een softphone-app op iPhone en Android. Wordt er niet opgenomen, dan neemt de AI-telefonist over.
WhatsApp naar de beller
Noteert de AI-telefonist een terugbelverzoek, dan krijgt de beller een kort bericht vanaf uw eigen Ring AI-nummer. Antwoordt hij, dan komt dat antwoord bij u per e-mail.
E-mail na elk gesprek
Een samenvatting en het volledige transcript, met terugbelverzoeken apart gemarkeerd. Werkt met elk e-mailadres, zonder instellen.
Wat wij niet koppelen
Deze opsomming staat er bewust bij. U moet voor u begint weten waar de grens ligt, en niet erachter komen nadat u bent overgestapt.
Branchepakketten
Salon-, praktijk- en reserveringssoftware zoals Fresha, Salonized, Exquise of Formitable koppelen wij niet. Afspraken lopen via Google Agenda, Microsoft 365 of Realworks.
CRM en helpdesk
HubSpot, Salesforce, Zendesk en vergelijkbare systemen staan op onze lijst, maar zijn er nog niet. Wij zetten geen logo op deze pagina van iets dat niet werkt.
Keuzemenu met afdelingen
Doorverbinden kan naar een vast mobiel of vast nummer. Een keuzemenu waarbij de beller zelf een afdeling kiest, bestaat nog niet.
Uitgaande gesprekken
Ring AI neemt op. Zelf bellen namens u, bijvoorbeeld voor verkoop of herinneringen, doen wij niet.
Alle koppelingen zitten in het abonnement, ook in Starter vanaf €29,95 per maand (excl. btw). Geen aparte koppelkosten, geen minutenbundel.
Veelgestelde vragen
Kost een koppeling extra?
Nee. De agendakoppelingen zitten in uw abonnement, ook in Starter vanaf €29,95 per maand.
Hoe koppel ik mijn agenda?
In uw dashboard onder Agenda geeft u Ring AI toegang via Google of Microsoft. U stelt daar ook de openingstijden en de afspraakduur in. Dat duurt ongeveer twee minuten en u kunt het op elk moment weer intrekken.
Ziet Ring AI mijn hele agenda?
Ring AI leest of een tijdslot vrij is en schrijft de nieuwe afspraak weg. De inhoud van uw bestaande afspraken wordt niet gebruikt in gesprekken.
Mijn pakket staat er niet bij. Wat nu?
Laat ons weten welk pakket u gebruikt via info@ringai.nl. Wij bouwen koppelingen op volgorde van hoe vaak klanten erom vragen, en zetten er pas iets over op deze pagina zodra het werkt.
Werkt het ook als ik geen agenda koppel?
Ja. Zonder koppeling noteert de AI-telefonist het afspraakverzoek en krijgt u dat per e-mail, met naam, nummer en voorkeur.
Laat Ring AI uw afspraken inplannen
Koppel uw agenda in het dashboard, of bel eerst de demo op 085 10 99 000 om te horen hoe het gaat.
Start gratis proefperiode