Waarom dit in uw vak uitmaakt
Bij een bandenbedrijf komt het werk in golven: een paar weken in het najaar en een paar weken in het voorjaar belt een groot deel van je klanten voor een wisselafspraak. Juist dan sta je in de werkplaats. Wie niet doorkomt, probeert het later nog eens of belt een andere zaak. Ring AI helpt die piek op te vangen: hij neemt de telefoon aan met de naam van je bedrijf, vraagt de gegevens die je nodig hebt en stuurt je een kort verslag. Jij plant in wanneer het uitkomt.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een klant wil zijn winterbanden laten omwisselen
- Iemand vraagt of zijn banden bij jou in de opslag liggen
- Een klant wil een afspraak verzetten of afzeggen
- Iemand vraagt naar de prijs van een wissel of nieuwe banden
- Een klant meldt een lekke band en wil snel geholpen worden
- Iemand vraagt naar openingstijden of wil weten of hij kan wachten
Zo klinkt het
Nagespeeld voorbeeldgesprek met de stem van onze AI-telefonist. Namen en gegevens zijn verzonnen. Hieronder een ander voorbeeld om mee te lezen.
Goedemorgen, u spreekt met Lotte, de AI-assistent van Bandenservice De Waard. Waarmee kan ik u helpen?
Goedemorgen, ik wil graag mijn winterbanden laten omwisselen.
Dat noteer ik graag. Wat is het kenteken van de auto?
Het is H X, vier acht twee, T.
Dank u. Liggen uw winterbanden bij ons in de opslag, of neemt u ze zelf mee?
Die liggen bij jullie, sinds afgelopen voorjaar.
Prima. Welke dag komt u het beste uit, en liever in de ochtend of in de middag?
Donderdag of vrijdag, het liefst in de ochtend.
Dan geef ik het door: winterbanden uit de opslag, donderdag of vrijdag in de ochtend. Kunnen we u terugbellen op het nummer waarmee u nu belt?
Ja, dat is goed.
Dan hoort u zo snel mogelijk welk tijdstip het wordt. Fijne dag nog.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Je schakelt je eigen telefoonnummer door naar Ring AI, altijd of alleen als je niet opneemt. De AI-telefonist beantwoordt veelgestelde vragen op basis van de informatie die jij aanlevert en noteert per wisselverzoek naam, telefoonnummer, kenteken, of de banden in de opslag liggen en de voorkeursdag. Na elk gesprek krijg je een kort tekstverslag per mail. Werk je met Google Agenda of Microsoft 365, dan kan Ring AI in het Pro-pakket de afspraak direct in je agenda zetten.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI de afspraak zelf inplannen?
Ja, in het Pro-pakket, als je met Google Agenda of Microsoft 365 werkt. Ring AI kijkt dan tijdens het gesprek wanneer er ruimte is en zet de afspraak erin. Werk je met eigen planningssoftware, dan noteert Ring AI het verzoek en krijg je het per mail; een koppeling met je eigen systeem bouwen we als maatwerk.
Kan ik mijn eigen telefoonnummer houden?
Ja. Je schakelt je bestaande nummer door naar Ring AI, bijvoorbeeld alleen als je niet opneemt. Klanten bellen gewoon je bestaande nummer.
Wat kost het?
Ring AI is er vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw. Afspraken direct in je agenda zetten zit in het Pro-pakket van 78,51 euro per maand. Je kunt 14 dagen gratis proberen en daarna maandelijks opzeggen, dus ook alleen voor het wisselseizoen.
Neemt Ring AI gesprekken op?
Nee. Ring AI bewaart geen geluid. Je krijgt alleen een tekstverslag van het gesprek.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode