Waarom dit in uw vak uitmaakt
Voor een juridisch kantoor is de eerste indruk aan de telefoon belangrijk. Een gemiste oproep van een potentiële cliënt kan betekenen dat iemand een ander kantoor belt. Bestaande cliënten willen bovendien weten dat hun vraag correct wordt ontvangen, ook als u zelf niet direct beschikbaar bent. Ring AI neemt op, noteert de kern van het gesprek en geeft dit netjes aan u door.
Waarvoor er gebeld wordt
- Intake van een mogelijke nieuwe zaak
- Terugbelverzoek van een bestaande cliënt
- Vraag over een lopend dossier
- Afspraak of belafspraak inplannen
- Algemene vraag over kantoor en werkwijze
- Spoedmelding met verzoek om contact
Zo klinkt het
Goedemiddag, ik zoek een advocaat voor een arbeidsconflict en wil graag weten of iemand mij kan terugbellen.
Goedemiddag, u spreekt met de telefonist van het kantoor. Ik kan uw gegevens en een korte omschrijving noteren, zodat de juiste persoon contact met u kan opnemen.
Dat is goed. Het gaat om ontslag en ik wil graag vandaag nog weten wat mijn opties zijn.
Dank u. Ik noteer uw naam, telefoonnummer en dat het gaat om een vraag over ontslag. U ontvangt desgewenst ook een bevestiging via WhatsApp, en het kantoor krijgt direct een e-mail met de samenvatting en het volledige transcript.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
U houdt uw eigen telefoonnummer en schakelt door naar Ring AI wanneer u niet opneemt, buiten kantoortijden of altijd. De AI-telefonist neemt op in uw kantoorstijl, beantwoordt algemene vragen op basis van uw eigen bedrijfsinformatie en noteert afspraak- en terugbelverzoeken. Als u dat wilt, kan Ring AI beschikbaarheid controleren en een afspraak inplannen in Google Agenda of Microsoft 365. Na elk gesprek ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI ook opnemen als ik in zitting ben?
Ja. U kunt uw nummer doorschakelen naar Ring AI wanneer u niet opneemt of op vaste momenten, bijvoorbeeld tijdens zittingen. De beller wordt direct te woord gestaan en u ontvangt daarna de samenvatting per e-mail.
Hoe gaat Ring AI om met vertrouwelijke informatie?
Ring AI noteert de informatie die nodig is om het gesprek goed aan u door te geven. De beller wordt professioneel en discreet geholpen, zonder dat vertrouwelijke details aan derden worden gedeeld.
Kan Ring AI nieuwe cliënten intaken?
Ring AI kan naam, contactgegevens en een korte omschrijving van de zaak noteren. U krijgt daarna een samenvatting en het volledige transcript, zodat u kunt beoordelen of en hoe u opvolgt.
Kan Ring AI afspraken inplannen in onze agenda?
Ja, Ring AI kan beschikbaarheid controleren en afspraken inplannen in Google Agenda of Microsoft 365. Ook kan de AI een belafspraak of terugbelverzoek noteren als u liever zelf de planning bepaalt.
Wat kost Ring AI voor een advocatenkantoor?
Ring AI start vanaf €29,95 per maand excl. btw. U kunt 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode