Waarom dit in uw vak uitmaakt
Bij een reisbureau bellen mensen vaak op het moment dat ze willen doorpakken. Als je dan niet opneemt, zoeken ze soms verder of blijft een belangrijk verzoek liggen. Ook bestaande klanten bellen met vragen over vertrektijden, reisdocumenten of wijzigingen. Ring AI zorgt dat de telefoon wordt opgenomen terwijl jij de klant in de winkel rustig verder helpt.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een klant wil een reis boeken of een offerte bespreken
- Iemand vraagt naar openingstijden of bereikbaarheid
- Een reiziger wil een wijziging of voorkeur doorgeven
- Een klant heeft een vraag over reisdocumenten of vertrek
- Iemand wil een terugbelverzoek achterlaten
- Een beller spreekt liever Nederlands, Engels, Duits of Frans
Zo klinkt het
Goedemiddag, ik wil graag weten of jullie mij kunnen helpen met een reis naar Portugal in mei.
Goedemiddag, natuurlijk. Ik kan alvast je gegevens en wensen noteren, zodat het reisbureau je gericht kan terugbellen.
Dat is goed. We zijn met twee personen en willen graag een rustig hotel aan zee.
Ik noteer het. Je ontvangt desgewenst ook een WhatsApp-bericht ter bevestiging, en het reisbureau krijgt direct een samenvatting van dit gesprek per e-mail.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Ring AI neemt op via jullie eigen telefoonnummer, bijvoorbeeld wanneer iedereen in gesprek is of buiten openingstijd. De AI-telefonist beantwoordt vragen op basis van jullie eigen bedrijfsinformatie en noteert boekingsvragen, wijzigingen en terugbelverzoeken. Na elk gesprek ontvang je een e-mail met samenvatting en volledig transcript. Als dat past bij jullie werkwijze, kan Ring AI tijdens het gesprek ook doorverbinden naar een mobiel of vast nummer.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Neemt Ring AI alleen op als wij niet opnemen?
Ja, dat kan. Je kunt Ring AI gebruiken als vangnet wanneer de telefoon niet wordt opgenomen, of ruimer inzetten tijdens drukke momenten en buiten openingstijd.
Kan Ring AI vragen beantwoorden zoals wij dat zelf doen?
Ring AI gebruikt jullie eigen bedrijfsinformatie als basis. Zo kan de AI antwoorden geven over bijvoorbeeld openingstijden, werkwijze, contactgegevens en veelgestelde vragen.
Wat krijgen wij na een gesprek binnen?
Na elk gesprek ontvang je een e-mail met een samenvatting en het volledige transcript. Zo zie je snel wie heeft gebeld, waarover het ging en wat er eventueel opgevolgd moet worden.
Kan Ring AI meerdere bellers tegelijk te woord staan?
Ja, Ring AI kan meerdere gesprekken tegelijk aannemen. Dat is handig op momenten waarop de winkel vol staat of er net veel mensen tegelijk bellen.
Kunnen we Ring AI eerst proberen?
Ja, je kunt Ring AI 14 dagen gratis proberen. Daarna is het abonnement maandelijks opzegbaar en beschikbaar vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode