Waarom dit in uw vak uitmaakt
Bij een padel- of tennisclub bellen veel mensen met korte vragen op momenten dat iedereen bezig is. Banen boeken gaat meestal via een app, maar lessen, clinics, groepen en bedrijfsuitjes lopen nog vaak via de telefoon. Een gemist gesprek kan dan zomaar een gemiste groep zijn. Ring AI neemt op, beantwoordt de vragen uit jullie eigen informatie en noteert wie teruggebeld wil worden, zodat de trainer of beheerder gericht kan terugbellen.
Waarvoor er gebeld wordt
- Iemand vraagt of er vanavond nog een baan vrij is
- Een groep wil beginnen met lessen of een clinic
- Een bedrijf vraagt naar een uitje of toernooi
- Een lid heeft een vraag over het lidmaatschap
- Iemand vraagt naar openingstijden of parkeren
- Een les moet verzet of afgezegd worden
Zo klinkt het
Nagespeeld voorbeeldgesprek met de stem van onze AI-telefonist. Namen en gegevens zijn verzonnen. Hieronder een ander voorbeeld om mee te lezen.
Hallo, wij willen met acht collega's een middag padellen. Kan dat bij jullie, met een trainer erbij?
Dat kan zeker. Op welke dag denkt u ongeveer, en hoeveel uur wilt u spelen?
Een vrijdagmiddag in december, ongeveer twee uur.
Ik noteer acht personen, een vrijdagmiddag in december, twee uur met trainer. Mag ik uw naam? Dan belt de beheerder u terug met de mogelijkheden.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Je schakelt het nummer van de club door naar Ring AI wanneer je niet kunt opnemen, of altijd. De AI-telefonist beantwoordt vragen op basis van jullie eigen informatie, zoals openingstijden, lessen, clinics en hoe je een baan boekt. Wil iemand een groep, les of uitje regelen, dan noteert Ring AI de details en de terugbelvraag. Na elk gesprek krijg je een e-mail met samenvatting en transcript. Werk je met Google Agenda of Microsoft 365, dan kan Ring AI ook afspraken inplannen. Banen boeken in een reserveringsapp kan niet; Ring AI legt uit hoe jullie reserveren.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI banen boeken in onze reserveringsapp?
Nee, een koppeling met reserveringsapps zoals die voor padelbanen hebben we niet. Ring AI legt uit hoe je een baan boekt en noteert aanvragen voor lessen, clinics en groepen, zodat je die zelf kunt opvolgen.
Wat als er meerdere mensen tegelijk bellen?
Ring AI kan meerdere bellers tegelijk te woord staan, zonder wachtrij omdat de bar of de baan je aandacht vraagt.
Kan ik mijn eigen clubnummer houden?
Ja. Je schakelt je bestaande nummer door naar Ring AI, altijd of alleen als er niet wordt opgenomen. Bellers krijgen direct iemand aan de lijn en horen dat zij met een AI-assistent spreken.
Spreekt Ring AI ook Engels?
Ja. Belt iemand in het Engels of een andere taal, dan antwoordt Ring AI in die taal. Handig voor expats en buitenlandse leden.
Wat kost het?
Ring AI is er vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw. Je kunt het 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode