AI-telefonist voor je fitnesscentrum of sportschool

Waarom dit in uw vak uitmaakt

Bij een sportschool bellen mensen vaak omdat ze snel duidelijkheid willen: over een proefles, lid worden, openingstijden of een abonnement. Neem je niet op, dan belt een nieuwe klant makkelijk een andere sportschool. Voor bestaande leden zorgt een gemist gesprek al snel voor extra mailtjes of vragen aan de balie. Ring AI zorgt dat de beller te woord wordt gestaan, ook als jij op dat moment niet kunt opnemen.

Waarvoor er gebeld wordt

• Een nieuwe klant wil een proefles aanvragen
• Een lid heeft een vraag over het abonnement
• Iemand vraagt naar openingstijden of vakantieperiodes
• Een sporter wil weten of er plek is bij personal training
• Een ouder belt over jeugdtraining of groepslessen
• Een beller wil een terugbelverzoek achterlaten

Zo klinkt het

Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.

Hoe het werkt

Je schakelt je eigen telefoonnummer eenvoudig door naar Ring AI wanneer je niet kunt opnemen, of je gebruikt Ring AI als vaste opvang buiten openingstijden. De AI beantwoordt vragen op basis van je eigen bedrijfsinformatie, zoals openingstijden, lessen, tarieven en praktische afspraken. Na elk gesprek krijg je een e-mail met een korte samenvatting en het volledige transcript. Werk je met Google Agenda of Microsoft 365, dan kan Ring AI ook beschikbaarheid checken en een afspraak inplannen voor bijvoorbeeld een intake of proeftraining.

Veelgestelde vragen

Kan Ring AI opnemen als ik les sta te geven?

Ja. Je schakelt je eigen nummer door wanneer je niet bereikbaar bent, bijvoorbeeld tijdens groepslessen, personal training of drukte aan de balie. Na het gesprek krijg je per e-mail een samenvatting.

Kan Ring AI vragen beantwoorden over onze lessen en openingstijden?

Ja. Ring AI gebruikt je eigen bedrijfsinformatie om vragen te beantwoorden over bijvoorbeeld openingstijden, proeflessen, abonnementen en praktische huisregels. Je bepaalt zelf welke informatie de AI mag gebruiken.

Kan Ring AI een proefles of intake inplannen?

Dat kan als je werkt met Google Agenda of Microsoft 365. Ring AI kan dan beschikbaarheid checken en een afspraak inplannen, bijvoorbeeld voor een intake, proeftraining of terugbelmoment.

Koppelt Ring AI met onze fitness- of ledenadministratie?

Nee, Ring AI koppelt niet met branchepakketten of ledenadministratiesoftware. De AI kan wel vragen beantwoorden, gegevens noteren en je een duidelijke samenvatting sturen zodat je het zelf kunt verwerken.

Wat kost Ring AI voor een sportschool?

Ring AI is beschikbaar vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw. Je kunt 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.