Waarom dit in uw vak uitmaakt
Een toeristenbureau krijgt veel korte, terugkerende vragen, vaak in het Engels of Duits, en juist op de drukste momenten aan de balie. Die vragen vragen geen dossier en geen terugbelverzoek, alleen een goed antwoord. Ring AI antwoordt in de taal van de beller op basis van uw eigen informatie, ook 's avonds en in het weekend, en kan meerdere bellers tegelijk helpen. Voor zulke informatievragen hoeft Ring AI meestal geen naam of telefoonnummer te vragen.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een bezoeker vraagt naar de openingstijden
- Iemand wil weten waar hij een fiets kan huren
- Een toerist vraagt naar evenementen of markten
- Een beller zoekt een route of parkeerplaats
- Iemand vraagt naar rondleidingen of boottochten
- Een buitenlandse gast belt in het Engels of Duits
Zo klinkt het
Nagespeeld voorbeeldgesprek met de stem van onze AI-telefonist. Namen en gegevens zijn verzonnen. Hieronder een ander voorbeeld om mee te lezen.
Guten Tag, ist das Museum am Montag geöffnet?
Guten Tag. Das Museum ist montags geschlossen. Von Dienstag bis Sonntag ist es von zehn bis siebzehn Uhr geöffnet.
Und wo kann man in der Nähe parken?
Es gibt ein Parkhaus am Bahnhof, etwa fünf Minuten zu Fuß vom Museum entfernt.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
U schakelt het nummer van uw kantoor door naar Ring AI, altijd of alleen buiten openingstijd en bij drukte. U vult de informatie in die bezoekers het vaakst vragen: openingstijden, verhuur, evenementen, routes en parkeren. Ring AI beantwoordt de vraag in de taal waarin gebeld wordt en hoeft geen naam of telefoonnummer te vragen. Wil iemand toch teruggebeld worden, dan kan dat worden genoteerd. U ziet na elk gesprek een samenvatting.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
In welke talen antwoordt Ring AI?
In de taal waarin gebeld wordt, waaronder Engels, Duits, Frans en Spaans. De beller hoeft niets te kiezen; Ring AI schakelt vanzelf over.
Moet de beller zijn gegevens achterlaten?
Nee. Voor een informatievraag is dat niet nodig. Ring AI vraagt geen naam of nummer, tenzij de beller wil worden teruggebeld. Noemt een beller zelf persoonsgegevens, dan kunnen die wel in het verslag staan.
Waar haalt Ring AI de antwoorden vandaan?
Uit de informatie die u zelf invult, bijvoorbeeld van uw website. Weet Ring AI iets niet, dan geeft hij dat aan en verwijst hij naar uw website of de openingstijden van de balie.
Kunnen meerdere mensen tegelijk bellen?
Ja. Ring AI kan meerdere gesprekken tegelijk voeren, ook op de drukste dag van het seizoen.
Wat kost het?
Ring AI is er vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw. U kunt het 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode