Waarom dit in uw vak uitmaakt
In de makelaardij is timing vaak bepalend. Een beller wil snel weten of een woning nog beschikbaar is, wanneer er bezichtigd kan worden of wanneer u terugbelt. Als de telefoon niet wordt opgenomen, probeert iemand soms direct een ander kantoor. Ring AI zorgt dat uw kantoor bereikbaar blijft, ook wanneer u zelf niet kunt opnemen.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een bezichtiging aanvragen voor een woning
- Vragen of een woning nog beschikbaar is
- Een verkoopgesprek of waardebepaling aanvragen
- Een terugbelverzoek achterlaten voor de makelaar
- Praktische vragen over een afspraak stellen
- Bellen buiten kantoortijd of tijdens een bezichtiging
Zo klinkt het
Goedemiddag, ik bel over de woning aan de Stationsstraat. Is daar nog een bezichtiging voor mogelijk?
Goedemiddag, ik kijk graag met u mee. Mag ik uw naam en telefoonnummer noteren, en heeft u voorkeur voor een dag of tijd?
Mijn naam is De Vries. Vrijdagmiddag zou goed uitkomen, als dat kan.
Dank u wel. Ik controleer de agenda en noteer uw verzoek. Na dit gesprek ontvangt het kantoor een samenvatting met uw gegevens, zodat de makelaar dit kan opvolgen.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Ring AI neemt op via uw eigen nummer, of werkt als vangnet wanneer u niet kunt opnemen. De assistent beantwoordt vragen op basis van uw eigen bedrijfsinformatie en kan afspraken inplannen in Google Agenda, Microsoft 365 of Realworks. Na elk gesprek ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript, zodat u snel ziet wat er besproken is. Als u dat wilt, kan Ring AI tijdens het gesprek ook doorverbinden naar een mobiel of vast nummer.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI bezichtigingen in onze agenda plannen?
Ja, Ring AI kan beschikbaarheid controleren en een afspraak inplannen in Google Agenda, Microsoft 365 of Realworks. U hoeft daarvoor niet over te stappen op een los agendasysteem.
Neemt Ring AI op wanneer wij zelf in een bezichtiging zitten?
Ja, Ring AI kan opnemen wanneer u niet bereikbaar bent of wanneer u alle gesprekken via de AI wilt laten binnenkomen. U ontvangt daarna een samenvatting en het volledige transcript per e-mail.
Kan de AI vragen beantwoorden over ons kantoor en onze werkwijze?
Ja, Ring AI beantwoordt vragen op basis van de informatie die u aanlevert. Denk aan openingstijden, contactgegevens, werkwijze en praktische informatie over afspraken.
Kunnen bellers worden doorverbonden met de makelaar?
Ja, Ring AI kan tijdens het gesprek doorverbinden naar een mobiel of vast nummer. Als u niet opneemt, kan de AI alsnog een terugbelverzoek noteren.
Wat kost Ring AI voor een makelaarskantoor?
Ring AI is beschikbaar vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw. U kunt het 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode