Waarom dit in uw vak uitmaakt
In dit vak kun je vaak niet opnemen zonder je werk stil te leggen. Een gemiste oproep kan een spoedmelding zijn, maar ook een offerteaanvraag die daarna bij een ander bedrijf terechtkomt. Ring AI neemt op, vraagt door en noteert wat er aan de hand is. Zo kun je later gericht terugbellen of direct zien welke melding voorrang nodig heeft.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een cv-storing of lekkage melden
- Een elektrische storing doorgeven
- Een offerte aanvragen voor installatie of vervanging
- Een afspraak of huisbezoek inplannen
- Een vraag stellen over een lopende klus
- Een terugbelverzoek achterlaten
Zo klinkt het
Goedemorgen, ik heb lekkage onder de wastafel en ik krijg het niet dicht. Kunnen jullie vandaag langskomen?
Ik noteer het voor je. Kun je je naam, adres en telefoonnummer doorgeven, en aangeven of het water nog loopt?
Het druppelt nog steeds en er staat al een emmer onder. Ik ben thuis tot vier uur.
Dank je. Ik zet dit door als lekkage met urgentie, inclusief je bereikbaarheid en tijdvak. Je krijgt na dit gesprek een bericht ter bevestiging en het bedrijf ontvangt direct een samenvatting per e-mail.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Je houdt je eigen telefoonnummer en schakelt door naar Ring AI wanneer je niet opneemt of wanneer je wilt dat alle gesprekken eerst worden opgevangen. Ring AI neemt op in jouw bedrijfsstijl, vraagt de juiste gegevens uit en kan afspraak- en terugbelverzoeken noteren. Als je werkt met Google Agenda of Microsoft 365, kan Ring AI beschikbaarheid controleren en een afspraak inplannen. Bij spoed kan Ring AI tijdens het gesprek doorverbinden naar een mobiel of vast nummer als je dat zo instelt.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI opnemen als ik op een klus sta?
Ja. Je schakelt je eigen nummer door naar Ring AI, bijvoorbeeld alleen als je niet opneemt of altijd. De beller krijgt direct iemand aan de lijn en jij ontvangt na afloop een samenvatting en volledig transcript per e-mail.
Kan Ring AI bepalen of iets spoed is?
Ring AI kan gerichte vragen stellen over de situatie, zoals lekkage, stroomuitval, cv-storing of bereikbaarheid. Op basis daarvan wordt de urgentie in de samenvatting gezet, zodat jij sneller ziet wat eerst aandacht nodig heeft.
Kan de AI afspraken in mijn agenda zetten?
Ja, Ring AI kan beschikbaarheid controleren en afspraken inplannen in Google Agenda of Microsoft 365. Je kunt ook instellen dat de AI alleen een voorkeursmoment noteert, zodat jij de afspraak zelf bevestigt.
Wat gebeurt er als meerdere klanten tegelijk bellen?
Ring AI kan meerdere bellers tegelijk te woord staan. Daardoor ontstaat er geen wachtrij en worden meldingen, vragen en terugbelverzoeken apart vastgelegd.
Wat kost Ring AI voor mijn installatiebedrijf?
Ring AI start vanaf €29,95 per maand exclusief btw. Je kunt 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode