Waarom dit in uw vak uitmaakt
Bij accountants en administratiekantoren komen veel vragen telefonisch binnen, juist op momenten waarop concentratie belangrijk is. Een klant wil weten welke stukken nodig zijn, een ondernemer wil een terugbelverzoek achterlaten of een potentiële opdrachtgever zoekt snel contact. Als zo’n gesprek wordt gemist, ontstaat er extra opvolgwerk of gaat een kans verloren. Ring AI helpt om bereikbaar te blijven zonder dat ieder telefoontje uw werk onderbreekt.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een klant vraagt welke documenten nodig zijn voor de aangifte
- Een ondernemer wil een kennismakingsgesprek aanvragen
- Een klant belt over de status van een jaarrekening
- Iemand wil een terugbelverzoek achterlaten voor de adviseur
- Een beller vraagt naar openingstijden of bereikbaarheid
- Een bestaande klant wil een afspraak verplaatsen
Zo klinkt het
Goedemiddag, ik ben klant bij uw kantoor en ik wil weten welke stukken u nodig heeft voor mijn btw-aangifte.
Goedemiddag, ik help u graag. Ik kan de algemene informatie voor u doornemen en uw vraag daarna samenvatten voor het kantoor.
Dat is prima. Kunt u ook vragen of mijn contactpersoon mij later vandaag terugbelt?
Ik noteer uw terugbelverzoek met uw naam, telefoonnummer en vraag. Het kantoor ontvangt na dit gesprek een samenvatting en het volledige transcript per e-mail.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Ring AI neemt gesprekken op wanneer u niet zelf kunt opnemen, bijvoorbeeld tijdens klantafspraken of geconcentreerd werk. De assistent beantwoordt vragen op basis van uw eigen bedrijfsinformatie en kan afspraak- of terugbelverzoeken noteren. Na elk gesprek ontvangt u een e-mail met een samenvatting en het volledige transcript, zodat u rustig kunt opvolgen. U kunt Ring AI doorschakelen vanaf uw eigen nummer of gebruiken als telefooncentrale met eigen toestellen, waarbij de AI het vangnet is.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI vragen beantwoorden zoals wij dat zelf zouden doen?
Ja, Ring AI beantwoordt vragen op basis van de bedrijfsinformatie die u aanlevert. Denk aan openingstijden, bereikbaarheid, werkwijze en welke informatie een klant moet aanleveren.
Wat gebeurt er als een klant een terugbelverzoek achterlaat?
Ring AI noteert de gegevens en de vraag van de beller. Na afloop ontvangt u per e-mail een samenvatting en het volledige transcript, zodat u ziet wat er is besproken.
Kan Ring AI ook afspraken inplannen?
Ja, Ring AI kan beschikbaarheid controleren en een afspraak inplannen in Google Agenda of Microsoft 365 Outlook. Als u dat liever niet gebruikt, kan de assistent ook alleen een afspraakverzoek noteren.
Moeten wij ons telefoonnummer wijzigen?
Nee, u kunt vanaf uw eigen nummer doorschakelen naar Ring AI. Ring AI kan ook werken als telefooncentrale met eigen toestellen, waarbij de AI opneemt wanneer niemand beschikbaar is.
Wat kost Ring AI voor ons kantoor?
Ring AI is beschikbaar vanaf 29,95 euro per maand excl. btw. U kunt het 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode