AI-telefonist voor kappers en schoonheidssalons

Waarom dit in uw vak uitmaakt

In een salon kun je niet zomaar je werk onderbreken om de telefoon te pakken. Bellers die niemand aan de lijn krijgen, proberen vaak een andere kapper of schoonheidssalon. Zo kan een gemist gesprek direct een gemiste afspraak worden. Ring AI neemt op wanneer jij bezig bent, zodat klanten toch geholpen worden.

Waarvoor er gebeld wordt

• Een afspraak maken voor knippen, kleuren of een behandeling
• Een bestaande afspraak verzetten of annuleren
• Vragen over openingstijden en beschikbaarheid
• Vragen over behandelingen en prijzen
• Vragen over bereikbaarheid en parkeren
• Een terugbelverzoek achterlaten op drukke momenten

Zo klinkt het

Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.

Hoe het werkt

Je houdt je eigen telefoonnummer en schakelt door naar Ring AI wanneer je niet opneemt, of altijd als je dat wilt. De AI-telefonist neemt direct op in jouw bedrijfsstijl, beantwoordt vragen op basis van je eigen bedrijfsinformatie en kan meerdere bellers tegelijk te woord staan. Voor afspraken kan Ring AI beschikbaarheid controleren en inplannen in Google Agenda of Microsoft 365 Outlook. Na elk gesprek ontvang je een e-mail met samenvatting en volledig transcript.

Veelgestelde vragen

Kan Ring AI afspraken voor mijn salon inplannen?

Ja, Ring AI kan beschikbaarheid controleren en afspraken inplannen in Google Agenda of Microsoft 365 Outlook. Werk je met een apart salonsysteem, dan koppelt Ring AI daar niet direct mee.

Wat gebeurt er als ik zelf niet kan opnemen?

Je schakelt je eigen nummer door naar Ring AI wanneer je niet opneemt of op momenten dat je helemaal niet gestoord wilt worden. De beller krijgt direct iemand aan de lijn en jij ontvangt na afloop de samenvatting per e-mail.

Kan Ring AI vragen over behandelingen en prijzen beantwoorden?

Ja, zolang die informatie in je bedrijfsinformatie staat. Denk aan openingstijden, behandelingen, prijzen, bereikbaarheid en praktische afspraken rondom annuleren of verzetten.

Wat als er meerdere klanten tegelijk bellen?

Ring AI kan meerdere bellers tegelijk te woord staan. Er ontstaat dus geen wachtrij doordat jij met één behandeling bezig bent.

Wat kost Ring AI voor mijn kapsalon of schoonheidssalon?

Ring AI start vanaf €29,95 per maand exclusief btw. Je kunt 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.