Waarom dit in uw vak uitmaakt
Bij een golfbaan komt veel telefonisch contact samen op momenten die al druk zijn. Een gemiste oproep kan een gemiste boeking zijn, maar ook een ontevreden lid of gast die geen duidelijk antwoord krijgt. Ring AI neemt op wanneer jij even niet kunt, beantwoordt vragen in jouw stijl en legt het gesprek netjes vast. Zo blijft de telefoon bereikbaar, ook als iedereen bezig is.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een gast wil een starttijd reserveren
- Een lid vraagt of de baan open is
- Iemand wil weten of de horeca geopend is
- Een groep vraagt naar een golfclinic
- Een beller zoekt informatie over greenfees
- Een gast wil worden teruggebeld door de receptie
Zo klinkt het
Goedemorgen, ik wil graag weten of ik zaterdag met twee personen kan starten rond half elf.
Goedemorgen, ik kan je reserveringsverzoek noteren. Om welke naam gaat het en op welk telefoonnummer ben je bereikbaar?
Dat is De Vries, 06 12345678. Als half elf niet kan, mag iets later ook.
Dank je, ik noteer zaterdag rond half elf of eventueel iets later voor twee personen. De golfbaan ontvangt hiervan direct een overzicht per e-mail en kan je reservering bevestigen of contact met je opnemen.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Je schakelt je bestaande telefoonnummer door naar Ring AI, bijvoorbeeld wanneer de balie druk is of buiten openingstijden. De AI-telefonist neemt op, beantwoordt vragen op basis van jullie eigen informatie en noteert reserverings- of terugbelverzoeken. Na elk gesprek ontvang je een e-mail met samenvatting en volledig transcript, zodat je niets hoeft terug te luisteren. Ring AI kan ook als vangnet werken naast je eigen toestellen en desgewenst een WhatsApp-bericht naar de beller sturen na afloop.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Kan Ring AI starttijden direct in ons reserveringssysteem zetten?
Ring AI koppelt niet met golf- of reserveringssoftware. De AI kan wel het reserveringsverzoek, de gewenste tijd en de contactgegevens noteren en dit direct per e-mail naar jullie sturen.
Kan de AI vragen beantwoorden over baanstatus, greenfees en horeca?
Ja, zolang die informatie bij Ring AI is ingericht. Denk aan openingstijden, tarieven, route-informatie, baanregels en veelgestelde vragen over de horeca.
Wat gebeurt er als meerdere mensen tegelijk bellen?
Ring AI kan meerdere bellers tegelijk te woord staan. Zo blijft de lijn bereikbaar, ook op drukke momenten aan de receptie of in de shop.
Kunnen wij gesprekken laten doorverbinden?
Ja, Ring AI kan tijdens een gesprek doorverbinden naar een mobiel of vast nummer. Als opnemen niet uitkomt, wordt het gesprek alsnog samengevat en doorgestuurd per e-mail.
Wat kost Ring AI voor een golfclub of golfbaan?
Ring AI is beschikbaar vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw. Je kunt het 14 dagen gratis proberen en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode