Waarom dit in uw vak uitmaakt
In een tandartspraktijk bellen mensen meestal met een concrete vraag of een direct verzoek. Als zo’n gesprek gemist wordt, kan een patiënt verder zoeken, later opnieuw bellen of onnodig ongerust blijven. Ook kleine telefoontjes kosten tijd aan de balie, zeker wanneer er tegelijk patiënten binnenkomen. Ring AI vangt die momenten op, zodat de praktijk bereikbaar blijft zonder dat het werk in de behandelkamer stilvalt.
Waarvoor er gebeld wordt
- Een patiënt wil een afspraak maken
- Iemand wil een bestaande afspraak verzetten
- Een patiënt belt met pijnklachten
- Een ouder heeft een vraag over een controle
- Iemand wil weten of nieuwe patiënten welkom zijn
- Een patiënt vraagt om teruggebeld te worden
Zo klinkt het
Goedemorgen, ik wil graag mijn controleafspraak van volgende week verzetten.
Goedemorgen, u spreekt met de AI-telefoniste van de praktijk. Ik kan uw verzoek noteren, zodat de praktijk dit kan oppakken. Op welke dag en tijd staat uw afspraak gepland?
Dinsdag om half tien, maar dan kan ik niet. Ik zou graag later die week komen als dat kan.
Dank u. Ik noteer dat u de afspraak van dinsdag om half tien wilt verzetten naar later die week. De praktijk ontvangt hiervan direct een overzicht per e-mail en kan u laten weten wat mogelijk is.
Na afloop ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript. De beller kan desgewenst een WhatsApp-bericht met de gemaakte afspraken krijgen.
Hoe het werkt
Ring AI neemt op via uw eigen praktijknummer wanneer u doorschakelt of wanneer de telefoon niet wordt opgenomen. De AI-telefoniste beantwoordt vragen op basis van uw eigen praktijkinformatie en noteert afspraak- en terugbelverzoeken. Na elk gesprek ontvangt u een e-mail met samenvatting en volledig transcript, zodat u rustig kunt teruglezen wie er belde en waarvoor. Als u werkt met Google Agenda of Microsoft 365 kan Ring AI beschikbaarheid checken en afspraken inplannen wanneer dat past bij uw werkwijze.
Vanaf €29,95 per maand (excl. btw), ongeacht het aantal gesprekken. Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Zegt Ring AI dat patiënten met een AI spreken?
Ja. Ring AI meldt netjes dat de beller met een AI-telefoniste spreekt. Dat is ook belangrijk vanwege de Europese AI-wet, en dit staat standaard goed ingesteld.
Kan Ring AI een afspraak in ons praktijkpakket zetten?
Ring AI koppelt niet met tandarts- of praktijksoftware. Wel kan Ring AI afspraakverzoeken noteren en, als u dat gebruikt, beschikbaarheid checken en afspraken inplannen in Google Agenda of Microsoft 365.
Wat gebeurt er na een gesprek?
U ontvangt na elk gesprek een e-mail met een korte samenvatting en het volledige transcript. Zo ziet u wie er belde, waarover het ging en welke actie nodig is.
Kan Ring AI ook opnemen buiten openingstijden?
Ja. Ring AI kan 24/7 opnemen, dus ook tijdens lunch, avonden, weekenden of sluitingsdagen. De beller kan dan een vraag stellen of een verzoek achterlaten.
Kunnen we Ring AI eerst proberen?
Ja. U kunt Ring AI 14 dagen gratis proberen. Daarna is het maandelijks opzegbaar en beschikbaar vanaf 29,95 euro per maand exclusief btw.
Hoor het zelf, zonder account
Bel 085 10 99 000 en spreek onze demo-telefoniste. Of maak binnen vijf minuten uw eigen Ring AI-nummer aan.
Start gratis proefperiode