Wat werkt
Google Agenda
Ring AI kijkt tijdens het gesprek of u vrij bent en zet de afspraak direct in uw agenda, binnen de openingstijden en de afspraakduur die u instelt.
Microsoft 365 (Outlook)
Dezelfde werkwijze als bij Google Agenda, voor bedrijven die met Outlook en Microsoft 365 werken.
Realworks
Voor makelaars: beschikbaarheid checken en een bezichtiging of gesprek inplannen in Realworks.
Uw eigen telefoonnummer
U houdt het nummer dat uw klanten kennen en schakelt door naar Ring AI, altijd of alleen wanneer er niet wordt opgenomen.
Uw eigen VoIP-toestellen
Bestaande bureautoestellen koppelen aan de Ring AI-centrale, plus een softphone-app op iPhone en Android. Wordt er niet opgenomen, dan neemt de AI-telefonist over.
WhatsApp naar de beller
Na een terugbelverzoek of afspraak krijgt de beller een WhatsApp-bevestiging vanaf uw eigen Ring AI-nummer. Antwoordt hij, dan komt dat antwoord bij u per e-mail.
Eigen inlog voor de balie
Naast uw beheerderslogin kunt u een balie-inlog aanmaken. Die toont alleen de binnengekomen berichten, niet de instellingen, de prompt of de facturen. Zo leest uw assistente mee zonder dat er per ongeluk iets verandert.
E-mail na elk gesprek
Een samenvatting en het volledige transcript, met terugbelverzoeken apart gemarkeerd. Werkt met elk e-mailadres, zonder extra instellingen.
Koppelen met uw eigen systeem
Na elk gesprek stuurt Ring AI de gegevens naar een adres dat u opgeeft (een webhook), zodat uw eigen software ze kan oppakken.
Uitbellen
De AI-telefonist belt namens u een nummer met een opdracht, direct of op een moment dat u inplant: terugbellen, een afspraak bevestigen of iets navragen. Vanaf Pro.
Niet standaard, wel als maatwerk
Dit zit niet in de pakketten. U weet dan voor u begint waar de grens van het standaardabonnement ligt. Heeft u een van deze wensen, mail dan naar info@ringai.nl of bel 085 10 99 007: veel kunnen we als maatwerk voor u bouwen.
Branchepakketten
Salon-, praktijk- en reserveringssoftware zoals Fresha, Salonized, Exquise of Formitable zit niet standaard in de pakketten. Standaard lopen afspraken via Google Agenda, Microsoft 365 of Realworks. Een koppeling met uw eigen pakket kunnen we als maatwerk bouwen.
CRM en helpdesk
HubSpot, Salesforce, Zendesk en vergelijkbare systemen zitten niet standaard in de pakketten. Een koppeling bouwen we als maatwerk in een contract.
Keuzemenu met toetsen
Een keuzemenu waarbij de beller zelf een toets kiest, zit niet standaard in de pakketten. Doorverbinden doet de AI-telefonist zelf: in Pro naar uw mobiel of een vast nummer, in Business naar meerdere collega's of afdelingen. Doorverbinden per tijdstip zit niet standaard in de pakketten en is als maatwerk te bouwen.
Belrondes met leadlijsten
Uitbellen per opdracht zit in Pro. Een hele lijst met nummers laten afbellen zit niet standaard in de pakketten; dat bouwen we als maatwerk in een contract.
Starter (€29,95 per maand): uw eigen nummer en een e-mail na elk gesprek. Pro (€78,51 per maand): daarbij agenda, WhatsApp, balie-inlog, eigen toestellen, webhook en uitbellen, zonder aparte koppelkosten. Business (vanaf €149 per maand, op offerte): ook doorverbinden naar meerdere collega's. Alle bedragen excl. btw; maatwerk leggen we vast in een contract.
Veelgestelde vragen
Kost een koppeling extra?
Voor Google Agenda, Microsoft 365 en Realworks betaalt u binnen Pro (€78,51 per maand) geen extra koppelkosten. Branchepakketten, CRM en andere systemen zijn maatwerk in een contract.
Hoe koppel ik mijn agenda?
In uw dashboard onder Agenda geeft u Ring AI toegang via Google of Microsoft. U stelt daar ook de openingstijden en de afspraakduur in. Dat duurt ongeveer twee minuten en u kunt het op elk moment weer intrekken.
Ziet Ring AI mijn hele agenda?
Ring AI leest of een tijdslot vrij is en schrijft de nieuwe afspraak weg. De inhoud van uw bestaande afspraken wordt niet gebruikt in gesprekken.
Mijn pakket staat er niet bij. Wat nu?
Laat ons weten welk pakket u gebruikt via info@ringai.nl. Wij bouwen koppelingen op volgorde van hoe vaak klanten erom vragen, en zetten er pas iets over op deze pagina zodra het werkt.
Werkt het ook als ik geen agenda koppel?
Ja. Zonder koppeling noteert de AI-telefonist het afspraakverzoek en krijgt u dat per e-mail, met naam, nummer en voorkeur.
Laat Ring AI uw afspraken inplannen
Koppel uw agenda in het dashboard, of bel eerst de demo op 085 10 99 000 om te horen hoe het gaat.
Start gratis proefperiode